Il disegno di legge di bilancio 2025, approvato dal Governo il 15 ottobre, prevede importanti novità riguardo alla tracciabilità delle spese sostenute dai dipendenti durante le trasferte. Queste misure sono destinate a migliorare la trasparenza e a garantire una maggiore conformità fiscale sia per i dipendenti sia per i datori di lavoro.
Principali contenuti dell’articolo 10
- Limitazione della deducibilità (art. 10, c. 1, l. a):
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- Le spese per vitto e alloggio sostenute dai dipendenti, così come le spese di viaggio e trasporto effettuate tramite autoservizi pubblici non di linea, saranno deducibili solo se effettuate tramite pagamenti tracciabili. Questo significa che le aziende dovranno adottare sistemi di pagamento che permettano la registrazione e la verifica delle transazioni.
- Spese di lavoro autonomo (art. 10, c. 1, l. b):
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- Per i liberi professionisti, è previsto che le spese per vitto e alloggio e le spese di viaggio (inclusi taxi e noleggio con conducente) riaddebitate ai clienti debbano anch’esse essere effettuate tramite strumenti di pagamento tracciabili. Questo è un passo importante per garantire la correttezza nella contabilizzazione delle spese e la loro deducibilità.
- Spese di rappresentanza (art. 10, c. 1, l. c):
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- La norma estende l’obbligo di tracciabilità a tutte le spese di rappresentanza, nonostante i limiti di deduzione già esistenti. Questo potrebbe influenzare le modalità di gestione delle spese aziendali e richiedere una maggiore attenzione da parte delle imprese.
- Impatto sulle indennità e rimborsi (art. 10, c. 1, l. d):
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- Le indennità e i rimborsi relativi a spese per vitto e alloggio erogati ai dipendenti dovranno essere sostenuti attraverso metodi di pagamento tracciabili. Le spese sostenute non potranno più essere rimborsate in contante, ma dovranno essere registrate attraverso strumenti come carte di debito, credito e prepagate, o assegni.
Riflessioni sulla norma
Queste misure potrebbero comportare un cambiamento significativo nel modo in cui le piccole imprese gestiscono le spese dei dipendenti. Come sottolineato da Salvatore Regalbuto, le piccole imprese potrebbero dover adattarsi a questa nuova normativa, incoraggiando i dipendenti a utilizzare strumenti di pagamento elettronico e documentare accuratamente le spese.
La norma potrebbe contribuire a una gestione più trasparente delle spese aziendali, ma potrebbe anche rappresentare una sfida per le imprese più piccole, che potrebbero avere difficoltà a implementare questi nuovi requisiti senza un adeguato supporto.
In conclusione, l’introduzione di queste regole sulla tracciabilità delle spese di trasferta rappresenta un passo verso una maggiore responsabilità fiscale, ma richiederà anche un adeguato processo di adattamento da parte delle aziende coinvolte.